Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortliche

Marta Alegría Suescun (Bidewbi)
Steuernummer (NIF): 33448863D
Anschrift: Calle San Pedro 8, 28014 Madrid (Spanien)
E-Mail: info@bidewbi.com
Telefon: +34 650 51 63 17

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Die Daten, die Sie uns im Angebots- oder Kontaktformular mitteilen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bevorzugtes Büro, Ihre Nachricht und die Dokumente, die Sie zur Übersetzung anhängen.
• Die Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren.
• Wenn Sie Kunde werden, die Daten, die für die Erbringung und Abrechnung der Leistung erforderlich sind (Name oder Firma, Steuernummer und Anschrift).

Die Dokumente, die Sie uns zur Übersetzung senden, können personenbezogene Daten Dritter enthalten. Wir verwenden sie ausschließlich für die beauftragte Übersetzung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage

• Beantwortung Ihrer Anfrage und Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Erbringung der beauftragten Übersetzungs- oder Dolmetschleistung, einschließlich des Versands beeidigter Übersetzungen per Kurier. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Rechnungsstellung sowie buchhalterische und steuerliche Pflichten. Rechtsgrundlage: Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung oder zur Profilbildung und treffen keine automatisierten Entscheidungen.

4. Speicherdauer

• Angebotsanfragen, aus denen kein Auftrag wird: höchstens ein Jahr.
• Kundendaten und Auftragsunterlagen: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen (zum Beispiel sechs Jahre für Buchhaltungsunterlagen und vier Jahre für Steuerunterlagen).

5. Empfänger

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Zur Erbringung der Leistung arbeiten wir mit folgenden Dienstleistern zusammen, mit den gesetzlich vorgeschriebenen Garantien und Verträgen:

• IONOS, Anbieter für Webhosting und E-Mail, mit Servern in der Europäischen Union.
• Freiberufliche Übersetzer und Dolmetscher, die an Ihrem Auftrag mitwirken.
• Kurierdienste für den Versand beeidigter Übersetzungen in Papierform.
• Unsere Steuerberatung für Buchhaltung und Steuern.

Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, wird dieser Dienst von WhatsApp Ireland Limited nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen erbracht.

6. Ihre Rechte

Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ausüben, indem Sie an info@bidewbi.com oder an die oben genannte Anschrift schreiben und angeben, welches Recht Sie ausüben möchten.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt verarbeitet haben, können Sie sich bei der spanischen Datenschutzbehörde beschweren (www.aepd.es).

7. Sicherheit und Vertraulichkeit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten und behandeln alle Dokumente, die Sie uns senden, mit der Vertraulichkeit, die bei professionellen und beeidigten Übersetzungen üblich ist.